Integritetspolicy

Hos Jitea AB värnar vi om din personliga integritet. Den här integritetspolicyn beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller skickar in information via våra formulär.

Vi behandlar personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Vårt mål är att du ska känna dig trygg med hur dina uppgifter hanteras.

Personuppgiftsansvarig

Jitea AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker via denna webbplats.

Företag: Jitea AB

Organisationsnummer: 556892-5373

Webbplats: https://jitea.se

E-post: info@jitea.se

Telefon: 0735-31 82 40

Adress: von Utfallsgatan 16C, 415 05 Göteborg

Kontakta oss gärna om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

 

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar endast in personuppgifter som är relevanta för det ändamål de används till. Det kan till exempel handla om uppgifter som du själv lämnar när du kontaktar oss via webbplatsen.

Vi kan behandla följande uppgifter:

• namn
• företagsnamn
• e-postadress
• telefonnummer
• meddelande eller annan information du själv lämnar
• teknisk information om hur webbplatsen används
• IP-adress och information kopplad till cookies

Vi samlar inte in fler personuppgifter än vad som behövs för att kunna hantera din förfrågan, förbättra webbplatsen eller fullgöra våra skyldigheter.

 

När samlar vi in personuppgifter?

Vi kan samla in personuppgifter när du:

• fyller i ett kontaktformulär
• skickar en offertförfrågan
• kontaktar oss via e-post eller telefon
• besöker vår webbplats
• söker jobb hos oss
• använder funktioner på webbplatsen som kräver cookies eller analysverktyg

Om du skickar information till oss via formulär ansvarar du för att uppgifterna är korrekta och att du inte lämnar känsliga personuppgifter i onödan.

 

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att kunna kommunicera med dig, hantera förfrågningar och ge relevant information om våra tjänster inom fastighetsautomation, styrsystem och överordnade system.

Vi använder personuppgifter för att:

• svara på frågor och kontaktförfrågningar
• hantera offertförfrågningar
• följa upp dialog med kunder och potentiella kunder
• administrera kundrelationer
• hantera rekrytering och jobbansökningar
• förbättra webbplatsens funktion och innehåll
• analysera besöksstatistik
• uppfylla rättsliga skyldigheter

Vi använder inte dina personuppgifter för andra ändamål än de som är relevanta för vår verksamhet och din kontakt med oss.

 

Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av olika rättsliga grunder beroende på sammanhang.

Berättigat intresse

När du kontaktar oss via webbplatsen behandlar vi dina uppgifter för att kunna svara på din fråga eller hantera din förfrågan. Detta sker med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med kunder, leverantörer och andra kontaktpersoner.

Avtal

Om du är kund, leverantör eller samarbetspartner kan vi behandla personuppgifter för att kunna fullgöra avtal eller vidta åtgärder innan ett avtal ingås.

Rättslig förpliktelse

I vissa fall behöver vi behandla personuppgifter för att uppfylla lagkrav, till exempel bokföringsregler eller andra skyldigheter enligt svensk lag.

Samtycke

Om vi använder cookies eller andra verktyg som kräver samtycke ber vi om ditt godkännande innan behandlingen sker. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke.

 

Kontaktformulär och offertförfrågningar

När du fyller i ett kontaktformulär på vår webbplats behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna återkomma till dig. Det kan handla om frågor om fastighetsautomation, styrsystem, ÖS/HMI, energioptimering eller andra tjänster som Jitea erbjuder.

Uppgifterna används endast för att hantera din förfrågan och eventuell fortsatt kontakt. Vi sparar inte uppgifterna längre än nödvändigt.

 

Jobbansökningar

Om du söker jobb hos Jitea behandlar vi de personuppgifter som du själv lämnar i samband med din ansökan. Det kan till exempel vara namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och annan information som är relevant för rekryteringen.

Vi använder uppgifterna för att bedöma din ansökan och kontakta dig under rekryteringsprocessen. Uppgifter från jobbansökningar sparas endast så länge det är nödvändigt för rekryteringen, om vi inte kommer överens om annat.

 

Cookies

Vår webbplats kan använda cookies för att fungera korrekt, förbättra användarupplevelsen och samla in statistik om hur webbplatsen används.

Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare när du besöker en webbplats. De kan till exempel användas för att komma ihåg inställningar, analysera trafik eller säkerställa att webbplatsen fungerar som den ska.

Vi kan använda cookies för:

• teknisk funktionalitet
• säkerhet
• statistik och analys
• förbättring av webbplatsens innehåll
• eventuell marknadsföring eller spårning, om sådana verktyg används

Du kan själv ställa in din webbläsare så att cookies blockeras eller raderas. Observera att vissa delar av webbplatsen kan fungera sämre om du blockerar nödvändiga cookies.

 

Analysverktyg och statistik

Vi kan använda analysverktyg för att förstå hur besökare använder webbplatsen. Det hjälper oss att förbättra innehåll, struktur och användarupplevelse.

Statistiken kan till exempel visa vilka sidor som besöks, hur länge besökare stannar och hur de hittar till webbplatsen. Informationen används på en övergripande nivå och hjälper oss att utveckla webbplatsen.

Om analysverktyg samlar in personuppgifter sker behandlingen enligt gällande dataskyddsregler och, när det krävs, med ditt samtycke.

 

Delar vi personuppgifter med andra?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

I vissa fall kan vi dela personuppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen, hantera IT-system, formulär, e-post eller analysverktyg. Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och för de ändamål som anges i denna policy.

Vi kan även behöva lämna ut uppgifter om det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att tillvarata våra rättsliga intressen.

 

Lagring av personuppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

Det innebär till exempel att:

• uppgifter från kontaktformulär sparas så länge det behövs för att hantera förfrågan
• kundrelaterade uppgifter sparas så länge kundrelationen kräver det
• bokföringsrelaterade uppgifter sparas enligt bokföringslagen
• uppgifter från jobbansökningar sparas under rekryteringsprocessen och därefter endast om det finns rättslig grund

När personuppgifter inte längre behövs raderar eller anonymiserar vi dem.

 

Säkerhet

Vi arbetar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller spridning. Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är anpassade efter vilken typ av information som behandlas.

Endast personer som behöver tillgång till personuppgifter för sitt arbete ska kunna ta del av dem.

 

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har också rätt att begära tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig.

Du har enligt GDPR rätt att:

• begära registerutdrag
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av uppgifter
• invända mot viss behandling
• begära begränsning av behandling
• återkalla samtycke
• begära dataportabilitet när det är tillämpligt

Om du vill använda någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via webbplatsen eller via kontaktuppgifterna ovan.

 

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Du hittar mer information hos Integritetsskyddsmyndigheten.

 

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov, till exempel om vi ändrar hur webbplatsen fungerar eller om lagstiftningen förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.

 

Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Jitea AB

Organisationsnummer: 556892-5373

E-post: info@jitea.se

Telefon: 0735-31 82 40

Adress: von Utfallsgatan 16C, 415 05 Göteborg

Du kan även kontakta Jitea direkt via kontaktformuläret på webbplatsen.